一、項目相關關鍵詞
軟件選型;功能評估;企業(yè)需求;資質評價;軟件實施;信息化建設;業(yè)務流程;信息孤島
二、項目解決之問題
1.信息系統(tǒng)與業(yè)務流程“脫節(jié)”
2.企業(yè)無法對軟件進行科學、全面的評估
3.企業(yè)信息資源規(guī)劃人員素質不高
4.管理體制存在缺陷
5.信息處理的手段落后
6.企業(yè)在信息化建設方面出現(xiàn)斷檔,與行業(yè)標桿企業(yè)信息化建設差距非常大
實際上出現(xiàn)以上難題的原因往往是企業(yè)的的信息規(guī)劃還處在分散落后的狀態(tài),管理部門分立,溝通不暢,協(xié)調不力,造成選型沒有全面考慮到軟件系統(tǒng)架構的先進性、開發(fā)性、可擴展性及持續(xù)發(fā)展的能力、軟件功能的完整性和對企業(yè)核心業(yè)務的處理能力,這些都將影響項目實施是否順利,以及項目驗收后企業(yè)進一步應用的提升水平和維護成本。
三、適用對象與組織
所有公司皆適用
四、項目執(zhí)行之期間
常規(guī)時間為2個月,根據(jù)項目的實際情況可調整執(zhí)行時間
五、內(nèi)容圖說與摘要
服務介紹
首先在對公司的管理進行全面的咨詢和診斷,并在此基礎上設計了未來的概念化業(yè)務流程,定義了相應的管理架構,在公司及流程的層面上確定了主要績效考核指標的草案的基礎上,項目接下去進入了軟件系統(tǒng)選型階段。在本階段,一般將通過軟件商招標的方式,選擇一套能夠實現(xiàn)公司未來流程設計思路的、最為適合業(yè)務需求的、價格合理的ERP軟件。
軟件選型服務框架:
軟件選型主要包括以下內(nèi)容:
1.對供應商資信情況的評價
對供應商的基本情況、客戶經(jīng)驗、服務體系等作出評價;
2.軟件功能的評估
將分功能塊描述,描述中至少應當包括下列內(nèi)容:對應模塊,主要功能,對需求的滿足程度,流程是否合理、順暢,總體優(yōu)缺點等;
3.對技術方案的評價
涵蓋技術方案的適用性、靈活性和可擴展性,兼容性和開放性,維護和升級,技術先進性,安全策略,產(chǎn)品開發(fā),界面友好,產(chǎn)品解決方案和行業(yè)解決方案等;
4.商務條款的評價
涵蓋軟件許可費用、二次開發(fā)費用、稅費、技術支持、系統(tǒng)維護、軟件培訓等費用以及付款條款的評價;也要考慮對系統(tǒng)實施的相關費用、實施人員資質進行評價。
六、項目產(chǎn)出及效益
1. 應用軟件選擇招標書
--招標書正文
--附件一 系統(tǒng)業(yè)務需求列表
--附件二 投標人概況一覽表(格式)
--附件三 軟件演示流程及要求
--附件四 未來主要業(yè)務流程
2. 樣板用戶考察調查問卷
3. 軟件選擇培訓材料
4. 軟件選擇評分表
--軟件演示評分表
--軟件選擇功能評分表
--軟件選擇技術評分表
--軟件選擇資信評分表
5. 應用軟件選型報告